1 Où on en est 15 min
- DVC tranché : belge, bons prix, qualité OK sur les 30 · Asiatelco abandonné
- 5 760 boîtiers Varina en fabrication
- ~50 sondes M8 fonctionnelles · 50 M8 encore à monter → 80 à écouler
- 30 cartes M10 DVC testées, pas assemblées — problèmes constatés
- Reste : firmware + OTA M10 → Serge + Michael. Seul chemin critique
À acterLe produit est prêt. On entre en phase commerciale.
2 IP67 15 min
- 6NAPSE — 1 200 € HT : poussière IP6X 700 € + immersion IPX7 450 € + gestion 50 €
- Kiwa UK ≈ 2 350 € (+ douane, batterie hors UE) · Intertek décliné · DEKRA et SGS : jamais de devis
- 6NAPSE : UE, francophone, réactif
- Pas accrédité COFRAC sur l'IP → sans effet : l'IP67 n'est pas une certification réglementaire, c'est une auto-déclaration étayée par un rapport d'essai. Pas d'organisme notifié, contrairement au CE/RED
À préparer pour envoyer :
- 2 prototypes, dont 1 percé Ø 8,5 mm non fileté (taraudage M10 impossible, parois trop fines — accepté) → Serge / DVC
- FDS batterie Li-thionyl (Ramway ou Fullwat, à confirmer)
- Bon de commande — paiement 100 % à la commande · bordereau joint au colis
- Expédition Vernon (FR) — batterie lithium = ADR, non couvert par le forfait
- Retour France métropolitaine seulement → frais à notre charge, sinon destruction à 6 mois
- Devis du 09/06, validité 1 mois → périmé, à faire revalider
DécisionValider les 1 200 € · envoyer les échantillons cette semaine · qui s'en charge
3 Comfort Energy — le silence 20 min
- NDA envoyé à Tom pendant les vacances → aucun retour
- 3 sondes en test chez eux → aucun retour. Tom est un ami de Julien
- Le besoin est validé : ils ont déjà ~800 OilFox en test chez leurs clients
- Leur blocage est le coût et un arbitrage interne — combien ils mettent, et s'ils font participer leurs clients
- 10 000 jauges = le potentiel qu'ils ont eux-mêmes annoncé
DécisionQui l'appelle, quand · et on y va avec une proposition de prix et de répartition du coût client, pas avec une relance
4 Prix, offres, direction 45 min
- L'analyse et le portail ont été bâtis sur les discussions précédentes. Les nouvelles idées de Julien peuvent pointer ailleurs
- Tant que ce n'est pas tranché, Serge et Franck ne touchent pas aux dernières modifications de l'analyse — travail à jeter si le cap bouge
DécisionCaler une réunion dédiée : tarifs, décisions commerciales, façon de présenter, et comment les abonnements se matérialisent dans le site
À signaler au passage, sans les débattre :
- Grille + noms des 4 paliers — ouvert depuis mai. Bloque plaquette, site, pub, devis
- 10 ans inclus vs récurrent — marge ×2 · batterie 8 ans, on en vend 10
- Fréquence d'émission : 1/jour (Julien) ou 2/jour (Michael)
- Pack Pilote / Neupré : 2 fonctions promises qui n'existent pas · aucune fréquence incluse · titre de Michael faux
- Joassin : prototypes gratuits aujourd'hui. Quand et à quel prix on passe au payant ?
- Citernes mobiles gasoil pro (chantier, bowsers) : 250-350 € HT, le seul segment où le GNSS se monétise. Absent des offres
5 Production et stock 20 min
- Séries DVC : 500 à 2 000 pcs (5 000 si gros contrat)
- NCNR (non annulable, non retournable) + délais longs → une commande de septembre arrive fin novembre au mieux
- HDPE Sabic plus disponible depuis 11/2025 (pétrole). Varina a tenu le prix pour cette commande seulement → sécuriser la matière pour la suite
- Cadence d'assemblage : 100-200 boîtiers / jour à plusieurs
- Inventaire — pas seulement où sont les sondes : combien de pièces de chaque référence il reste pour assembler. Devient impossible à suivre de tête
6 Comment on budgétise les 12 prochains mois 20 min
- Production des séries · boîtiers et accessoires déjà engagés · IP67
- Structure AIT — site, firmware, mises à jour, assistance technique
- Commercial et marketing : quelqu'un pour vendre, salons de la fédération, campagnes
- Support client, assurances, juridique, Odoo, connectivité du parc
- Tout est payé des semaines avant la première vente
DécisionOn établit un budget à 12 mois — qui le construit, pour quand
7 Financement externe 25 min
- Depuis 2022, Julien porte seul : compte courant, Joassin, Belfius
- Namur Invest mis en attente — projet pas mûr, conditions pas bonnes
- Il est mûr maintenant : certifié, production belge, stock qui arrive, pipeline réel
DécisionOn rouvre quoi — Namur Invest, banque, fonds wallons ou européens, business angels · qui pilote · et Julien fournit charges, crédits, amortissements, conditions de paiement
8 AIT 30 min
- Payé : avril + mai. Juin, juillet, août non facturés → +33 000 €
- Conséquences : plans de paiement ONSS et SPF · salaires en retard
- Les 11 000 € couvrent 2 salaires (Serge Ista, Michael), Madagascar Internet (Franck), ONSS, précompte, Securex, comptable, charges
- Ils ne couvrent pas le 13ᵉ mois ni les congés payés
DécisionPrincipe du rattrapage + une date de réponse · régime septembre-décembre · passage à 12 000 €/mois
Pistes d'économie — des pistes, pas des acquis :
- Serge Ista sur le payroll IoT-Link (premier employé)
- Plus l'exonération d'avant 2024 : 2 000 €/trimestre max depuis le 01/07/2026
- Risque unité technique d'exploitation AIT ↔ IoT-Link → la réduction peut tomber. À valider Securex / comptable
- Part de la rémunération de Michael en honoraires → à valider avec le comptable
9 Administratif 20 min
- Question ouverte : Serge Ista quitte-t-il son mandat d'administrateur pour rester actionnaire ? (retraite, cotisations INAMI). Pas une décision prise
- Si oui, il ne resterait que Julien + Michael → vérifier les actes exigeant deux administrateurs conjoints
- Dépôt des comptes : fait — confirmer
- L'administratif doit passer en mode géré, sinon on devient fou : offres numérotées, relances programmées, agenda partagé, visibilité pour tous
- Odoo — facturation, commandes, stock, prospection. 478 € an 1, 2 users. Deux mails débloquent tout : Odoo (offre à jour, multi-entrepôt par écrit) et le comptable (compta complète ou facturation seule / BilltoBox)
DécisionQui fait quoi, avec quel outil, et quand on lance Odoo
10 Qui fait quoi — dates fermes 15 min
- Serge + Michael — firmware et OTA M10, puis feu vert commande DVC
- Julien + Michael — prix et offres, le fond
- Julien + Michael — financier et dossier de financement
- Serge + Michael + Franck — analyse et cycle de vie de la jauge (si la direction est confirmée au point 4)
- Prochaine plénière